8月24日21時,江門市五邑公證處在恩平市司法局連線中國駐多米尼加大使館(多米尼加時間為早上9時),在中國駐多米尼加大使館的支持配合下,為居住在多米尼加的當事人吳先生通過“海外遠程視頻公證”的方式辦理了委托公證。這是恩平市公證處與江門市五邑公證處實行業務托管模式合作后辦理的首例海外遠程視頻公證。
7月底,吳先生的家人到恩平市公證處大廳進行繼承業務咨詢。吳先生的父親因疾病去世,其名下財產將由其兩個兒子繼承。小兒子吳先生長期居住在多米尼加,因工作原因較長一段時間都無法安排回國行程,想通過辦理委托公證委托其姐夫代為辦理相關繼承手續。公證處工作人員經多次與吳先生溝通了解相關情況后,確認吳先生辦理委托公證業務的真實意愿后,一邊指引其準備相關辦證資料,一邊與中國駐多米尼加大使館取得聯系,咨詢大使館協助辦理海外遠程視頻公證相關流程等事宜,最終確定了開展視頻連線的具體時間。同時,因首次在恩平市辦理海外遠程視頻公證,恩平市司法局、恩平市公證處及江門市五邑公證處相關工作人員群策群力,多次檢查場地、檢測設備、查驗網絡以確保海外遠程視頻公證能夠順利辦理。
北京時間8月24日晚上21時,吳先生準時到達中國駐多米尼加大使館,公證員李建豪及公證處工作人員與大使館工作人員、當事人吳先生進行視頻連線,在各方出示身份證件、工作證件等進行了身份核驗后,公證員李建豪對吳先生就委托公證的相關事項進行詢問,通過人臉識別、線上線下文書核對、電子簽名、手簽委托書等程序,成功辦理了委托公證。

海外遠程視頻公證是在外交部和司法部指導下開展的公證惠民新舉措,能有效滿足居住海外的僑胞辦理涉及人身關系和重大財產權益的公證需求。這是恩平市公證處與江門市五邑公證處實行業務托管合作以來,首次在恩平市通過與駐外大使館協作辦理海外遠程視頻公證。今后恩平市公證處將牢牢把握合作契機,不斷學習、積累和總結工作經驗,依托“互聯網+公證”,積極探索和優化服務方式,為海外同胞們提供更加便捷高效的公證服務。